关于2024届普通高等教育本科毕业生校对学籍信息和学历照片及打印学籍卡的通知
编辑：杨丽丽 发布时间：2024-05-28 浏览：
各学院：
根据国家教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）文件的精神，为进一步做好毕业生学历证书电子注册工作，确保学生毕业证书、学位证书的内容准确无误，请各学院落实通知2024届普通高等教育本科毕业班学生尽快登录学信网和教务系统校对学籍信息及学信网上的学历照片。凡不校对信息或校对不仔细导致信息不准确的，后续将直接影响学历、学位数据上报和个人档案相关材料，责任由学生本人承担，请学生务必重视。具体要求如下:
一、学信网学籍信息和学历照片校对
1.截止日期：即日起至2024年6月3日
2.校对方法：登录“中国高等教育学生信息网”（网址：），点击 “学信档案”-“毕业证书图像校对”(具体操作见附件1）-点击“正确”按钮进行确认，本人的照片才能成功用于学历电子注册。
校对姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、层次、专业（不含方向）、学制、学号、入学日期、学籍状态等信息（注意：系（所）和班级信息无需核对）及学历照片，并对照片进行评价。港澳学生按港澳地区身份证校对，台湾学生按台湾居民往来大陆通行证（台胞证）校对。如果发现非本人照片或者学籍信息错误，需尽快与学籍管理科老师联系。
在学信网登录操作过程中出现问题，可按照帮助中心要求操作（详见https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp）。
二、学校教务系统学籍卡信息校对、完善及打印
1.截止日期：即日起至2024年6月10日
2.校对方法：登陆“教务学生端”—“学籍成绩”—“学籍管理”—点击“学籍卡片”界面，校对学生姓名、身份证号、学号、专业等基本信息(具体操作见附件2）。
3.完善方法：点击“学籍信息管理”—左上“增加”--完善非灰色可修改字段，主要有（1）曾用名、电话、籍贯、政治面貌等信息；（2）学习简历等（点增加）；（3）家庭成员情况；（4）家庭住址。
学籍卡个别字段要求：①“姓名拼音”字段，系统默认为中文名字的汉语拼音拼写，但对多音字、复姓等情况无法判断，需要学生本人核实。②根据“证件类型”校对，港澳学生按港澳地区身份证校对，台湾学生按台湾居民往来大陆通行证（台胞证）校对。
4.学籍卡打印
请全体毕、结业生6月18日-6月25日在“学籍卡片”界面“导出pdf”打印本人学籍卡页面（一式两份）,并在右上角空白处签字上交学院。
学生打印学籍卡签名前须认真核对学籍卡信息，避免错漏，必须看到卡片底部“毕（结）业结论、毕（结）业时间、毕（结）业证书号、学位授予文号及学位证书号”等相关信息齐全(结业和未授予学位的学位授予文号及学位证书号为空）,方可打印。
三、材料报送
1.学生如发现学信网和教务系统学籍信息或毕业照片有误，报至学院，学院即时反馈给学籍管理科杨老师，并以学院为单位于6月11日前将纸质版《广州医科大学普通高等教育全日制本科生自查情况表》(见附件3）提交至学籍管理科。
2.各学院组织学生在学籍卡右上角照片处贴上学历照片，按2024届毕（结）业生证书签领表名单排序,并与毕（结）业证、学位证书上个人专业信息、证书编号、授予学位比对无误再发放证书。学院负责老师按专业收齐学籍卡后带2名学生至教务处盖章。于6月27日前分别提交至学生工作处就业指导中心、教务处学籍管理科。
教务处学籍管理科杨老师（办公地址：番禺校区行政楼216室，办公电话：37103184，邮箱：285146358@qq.com）。
学生工作处就业指导中心顾老师（办公地址：番禺校区二期学生宿舍1栋224室，办公电话：37103482）。
教务处
2024年5月28日