关于2022届毕业生完善教务管理系统学籍卡信息的通知
编辑：杨丽丽 发布时间：2022-05-31 浏览：
各学院及2022届全体毕业生：
学籍卡作为学生学籍管理的重要资料，是每个学生在校学习期间的重要记录，在日后工作、职位晋升、历史信息核查中作为重要参考资料，直接关系到学生信息查询、毕业数据报送、档案管理、成绩单自助打印系统英文版证明等一系列相关工作。
为确保2022届毕业生学籍卡信息准确和完整，现请各学院组织全体毕业生登陆教务管理系统完善学籍卡信息，并按时打印提交存档。请各学院务必安排专人负责组织、督促此项工作。有关工作安排和要求通知如下：
一、工作时间
2022年5月31日—2022年6月29日
二、工作内容
1、请各学院组织学生进行“信息核对”：核对学生姓名、身份证号、学号、班级等基本信息及学历、学位信息等；
2、请各学院组织学生进行“信息完善”：登陆教务管理系统“学籍卡片”界面，填写红色显示字段，主要有（1）姓名拼音、籍贯、政治面貌等信息；（2）家庭成员情况；（3）学习简历等。
3、上述内容填写完毕，请全体毕业生于6月25日-6月27日打印本人学籍卡页面（一式两份）并签字上交学院。
4、请各学院及时组织学生在学籍卡右上角贴上照片，对照2022届毕（结）业学生名单清点无误后，盖教务处章，于6月29日前分别提交至学校就业指导中心、教务处学籍管理科。
三、工作方法
教务管理系统操作方法详见附件。
四、注意事项
1、学生打印学籍卡签名前须认真核对学籍卡信息，避免错漏，必须看到卡片底部“毕（结）业结论、毕（结）业时间、毕（结）业证书号、学位授予文号及学位证书号”等相关信息齐全(未授予学位的学位授予文号及学位证书号为空）,并与毕业证书、学位证书上证书编号比对无误后，方可打印，并在右上角空白处签字。
2、学籍卡个别字段完善要求：
①“姓名拼音”字段，系统默认为中文名字的汉语拼音拼写（每一个字的首字母大写，中间不加空格），但对多音字、复姓等情况无法判断，需要学生本人根据身份证件信息核实，据实填写。
该字段作为成绩单自助打印系统英文版证明、英文版学士学位证书和教育部学位授予信息报送平台的重要数据源，请务必通知学生认真核实。
②“证件类型”字段系统默认为身份证，大陆学生无须修改；港澳台学生请根据系统显示证件号选择相应证件类型。
以上信息如发现错误及时联系学籍管理科杨老师。
五、工作要求
1、本次填报工作时间紧、任务重又适逢毕业季，请各学院务必抓紧落实，通过各种方式（如qq、短信、微信群、群邮件等）做好通知工作，确保每一位学生及时了解通知要求，按规定做好学籍卡信息完善与签名确认工作。
2、学籍卡片一式两份，一份归入学生个人档案，一份归入学校综合档案室，为不影响学生毕业离校，请各学院务必按照通知要求按时做好相关工作。因其涉及学生个人隐私，请各学院和学生本人务必做好信息安全保护工作，避免信息泄露。
3、该项工作涉及学生切身利益，各位学生应本着认真负责的态度，认真据实填写，不得弄虚作假。
学生需填报完相关信息，学院方可发放毕业、学位证书。无故不填报信息、不提交学籍卡的，影响个人档案发放和个人终身档案资料完整性的，后果本人负责。
六、联系人：
教务处学籍管理科杨老师（办公地址：番禺校区行政楼216室，办公电话：37103184，邮箱：3163007707@qq.com）。
学校就业指导中心麦老师（办公地址：番禺校区学生活动中心2207室，办公电话：37103482）。
教务处
2022年5月31日