关于做好2022/2023学年度全国本科毕业论文（设计）抽检工作的通知-亚博888

各有关学院：

根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（见附件1）以及《广东省教育厅转发教育部学位中心关于开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》精神，为做好我校2022/2023学年度全国本科毕业论文（设计）抽检工作，现就相关事宜通知如下：

一、抽检对象

2022/2023学年度（即2022年9月1日至2023年8月31日）期间授予学士学位的全部毕业生的本科毕业论文（设计）。

二、抽检平台

本科毕业论文（设计）抽检工作通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（以下简称抽检信息平台）完成，网址：。

三、时间安排

抽检信息平台拟定于2023年8月25日开通，请各学院于9月20日前在抽检信息平台完成本年度学位授予信息补充、论文原文及相关材料报送、专家库报送与更新工作。

四、工作内容

（一）学位授予信息补充

根据抽检信息平台下载的本年度学士学位授予信息数据，完成本科毕业论文（设计）题目、指导教师和撰写语种等抽检所需学位授予信息补充。补充字段共12个，分别为：论文题目、撰写语种、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文原文或说明文件名称、其他材料文件名称、查重报告文件名称、毕业生所在院系代码、毕业生所在院系名称。

（二）论文原文及相关材料报送

本年度本科毕业论文（设计）原文上报不要求匿名，但需一并提交开题报告、成绩评定表等必要的过程性材料及查重报告。

（三）专家库报送与更新

专家库在抽检信息平台的“专家上报”功能模块进行报送与更新，主要工作包括：上报本年度新增本科毕业论文（设计）指导教师（抽检专家）；更新与完善在库专家信息；对退休、调走以及出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。原则上，各学院应推荐本学院符合条件的全部专家。所报专家应政治立场坚定、作风正派，属本学院本科毕业论文（设计）指导教师，年龄一般不超过65周岁。

五、报送材料明细要求

（一）本科毕业论文（设计）材料

1.《论文信息汇总表》

各学院按照填写说明的要求完成《论文信息汇总表》（见附件3模板）（以下简称《汇总表》）u-af列的信息补充，并将《汇总表》规范命名，即可上传提交。

《汇总表》填写须严格遵循以下要求：

（1）《汇总表》中显示的学生均需要填报信息和上报材料；

（2）《汇总表》第二行是每一列内容的填写要求和规则，请务必认真阅读和严格填写，上传前须删除第二行的填写说明；

（3）《汇总表》a-t列为原始学位授予信息，须以抽检信息平台下载的为准，原始数据不允许修改，否则无法完成上传；

（4）u-aa列需根据实际情况填写，包括论文题目、撰写语种信息、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型等内容；

（5）ab列（论文原文或说明文件名称）:文件类型只能为pdf，命名格式：2223_44_10570_专业代码_学号_(lw/bs/sm/w).pdf；其中，lw指代“毕业论文”，bs指代“毕业设计”，sm指代“涉密论文”，w指代“无”。

（6）ac列（其他材料文件名称）：填写内容为该毕业论文（设计）相关过程性材料压缩包的文件名称，命名格式：2223_44_10570_专业代码_学号_cl.zip；仅支持.zip 后缀文件名，不支持.rar后缀文件名；

（7）ad列（查重报告文件名称）：文件类型为pdf，命名格式：2223_44_10570_专业代码_学号_ccbg.pdf；

（8）ae列（毕业生所在院系代码）和af列（毕业生所在院系名称）：由教务处校级管理员于抽检信息平台设置后提供给学院进行填写。

2.毕业论文（设计）原文

根据《广州医科大学本科生毕业论文（设计）撰写规范》，我校本科生毕业论文（设计）原文一般应包含以下组成部分：

（1）封面（包含学校标识、论文（设计）题目、学生姓名、指导教师、学院专业年级学号、毕业年月等信息）；

（2）目录；

（3）中英文摘要及关键词；

（4）正文；

（5）参考文献；

（6）附录；

（7）致谢；

（8）诚信声明。

毕业论文（设计）原文须为pdf类型文件，不可为手写扫描文档，且文件命名须与《论文信息汇总表》ab列中的名称一致。

3.过程性材料

本年度抽检本校应提交的过程性材料包括开题报告和答辩评议书，每名学生的该两份过程性材料须一并压缩为一个zip类型的压缩包，压缩包文件大小不超过2gb，压缩包的命名须与《论文信息汇总表》ac列中的名称一致。为确保材料的规范性和完整性，过程性材料中需签名或学院盖章的地方，均须有完整的手写（电子）签名或公章。

4.查重报告

查重报告为答辩前毕业论文（设计）定稿检测的最终版，如答辩后对毕业论文（设计）做过修改的，应提供修改后进行检测的查重报告。查重报告提供简洁版即可，命名须与《论文信息汇总表》ad列中的名称一致。

（二）抽检专家材料

各学院须在上一年度本科毕业论文（设计）抽检专家推荐名单（前期已下发至各学院）的基础上，将上一年度需要进行更新以及本年度新增的毕业论文（设计）指导教师（抽检专家）名单，严格按照《专家库更新数据表》（见附件4）中填写说明填写相关内容后，将《专家库更新数据表》以及需要进行退库删除的专家名单及时提交给教务处校级管理员，由校级管理员在规定时间内提交至抽检信息平台中。

各学院要严格按照要求准备所有2022/2023学年度授予学士学位学生的毕业论文（设计）原文、相关材料以及抽检专家（指导教师）信息。毕业论文（设计）原文及相关材料的命名格式、压缩包要求等须严格按照规定实施，否则无法顺利完成提交。同时，每位学生论文（设计）原文及相关材料的文件命名和《论文信息汇总表》中填写的文件命名务必保持一致，否则平台无法识别。其余要求详见《2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作学位授予信息补充、论文原文及专家库上报要求》（附件2）。

六、其他事项

1.本科毕业论文抽检是本科教学改革和2023年全国教育工作的重点任务，是落实立德树人根本任务，加强学生培养过程管理、把好毕业出口质量关的重要工作安排。各学院要高度重视，加强组织领导，安排专人负责，层层落实责任。

2.各学院要严格按照通知要求，按时按要求组织开展工作。对上一年度的抽检工作开展情况要及时总结经验，认真研究吸纳上一年度我校被抽检论文（设计）专家所反馈的评议意见，及时梳理存在问题，认真分析原因，采取有效措施加以改进，避免存在的问题重复出现。在抽检信息平台开通前，学院在对2022-2023学年（2022年9月1日至2023年8月31日期间）授予学士学位学生的毕业论文（设计）开展全面自查的基础上，可先按照附件表格模板提前做好毕业论文(设计）抽检信息、推荐专家信息以及相关材料的收集和整理，以便在抽检信息平台开通后及时准确高效完成上报工作。

3.从本年度开始，毕业论文（设计）抽检信息将由学生所属学院负责在抽检信息平台直接报送，每个学院仅限1名管理人员申请抽检信息平台管理员账号。请各学院于2023年7月10日前确定具体负责毕业论文（设计）抽检信息报送和抽检专家（指导教师）信息报送的工作人员，将《毕业论文（设计）抽检工作学院联系人信息表》（附件5）发给教务处实践教学科郑老师（电子邮箱156170403@qq.com），并加入指定的工作联系群（qq群号612587773），以便及时接收抽检工作信息。

4.本科毕业论文（设计）抽检工作直接关系到每一个学生的前途，关系到学院、学校的办学声誉和人才培养质量，请各学院严肃对待，落实毕业论文（设计）质量主体责任，对报送的数据及材料的真实性、准确性负责。抽检信息上报完成后，请学院提交《毕业论文（设计）抽检工作学院承诺书》（见附件6）给教务处联系人存档。联系人：郑老师，联系电话：37103182。

附件：1.教育部学位与研究生教育发展中心关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知

          2.2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作学位授予信息补充、论文原文及专家库上报要求

          3.论文信息汇总表（模板）

          4.专家库更新数据表（模板）

          5.毕业论文（设计）抽检工作学院联系人信息表

          6.毕业论文（设计）抽检工作学院承诺书

教务处

2023年6月28日