关于做好2023年春季学期学业警示等学籍管理工作的通知-亚博888

各学院：

为加强学生学业过程管理，确保人才培养质量，结合《广州医科大学普通高等教育本科学生学分制学籍管理办法》（广医大发〔2019〕129号，详见附件1，以下简称学籍管理办法）要求，现将本学期学籍管理相关工作通知如下：

一、学籍及学籍异动处理

1.学生注册

请各学院落实好学生新学期注册工作，于开学第３周将未注册和暂缓注册的学生名单及原因报教务处学籍管理科备案。

2.休复学处理

学籍管理办法规定，每学期第1-2周和第17-18周受理休学申请，因病休学等特殊情况除外。各学院需督促相关学生及时完成休学/复学申请，办理成功后，须指引其及时查看当学期课表，若发现有疑问的，须尽快联系教务处教学运行科作相应处理。

3.服兵役学生（在校生）学籍处理

为配合做好征兵工作，及时了解学生动态，各学院需加强服兵役学生（在校生）管理工作，督促其及时完成保留/恢复学籍手续，于开学第2周内把本学期入伍/退役学生名单报予教务处学籍管理科。

4.特殊类学生处理

对“休学、保留学籍期满，超过２周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的”“未经批准连续２周未参加学校规定的教学活动的”“无正当理由，开学２周仍未注册而又未履行暂缓注册手续的”学生，各学院应及时了解学生具体情况，并参考学籍管理办法第七十五条，形成处理意见，呈报学校审批。

二、学籍异动学生课程修读指引

各相关学院和专业应指导学籍异动学生（特别是复学、转专业等）妥善制定新的修读计划，督促学生及时做好课程免考、补修、免修等相关申请，于开学前3周内完成课程补改选，以免影响后续选课、排考安排等相关工作。并通知学生及时查询本人课表及考试安排表，如无法查询或查询结果与实际情况不符，请尽快联系教务处教学运行科进行处理。

三、学业警示

学籍管理办法六十二条规定：“经重考后必修课不及格门数达到或超过3门的学生，给予学业警示”。2019级及之前年级照此执行；2020级参与上述学业成绩统计的课程为所有必修课及选修课；2021、2022级为学生所修读的所有课程（课程名称带有“网络课”的除外）。

请各学院按以上要求做好相关工作，务必于3月15日前完成学业警示名单梳理，填写好附件2，纸质版交教务处学籍管理科，须有主管教学院领导签字，盖学院公章，同时将相应电子版发至邮箱。各学院须及时将学生学业警示情况和后续处理等相关规定详细告知学生本人和家长，对于学业困难学生，学院应及时进行帮扶，并做好跟进管理工作。

四、2023届拟毕业学生课程修读情况核查

为提前做好2023届毕业生毕业资格审查工作，请各学院根据《关于2023届普通高等教育本科毕业生毕业、学位授予条件的说明》（https://jwc.gzhmu.edu.cn/info/1129/8330.htm ），尽快督促2023届全体拟毕业学生（具体学生名单见附件3）认真对照所在年级专业的培养方案及毕业、学位授予条件，仔细核查各类课程修读情况。对于人才培养方案规定的必修、限选课程仍有挂科的，须指引其抓紧重修，仍有课程未按计划开始修读的（特别是学籍异动学生），须于课程开课学期尽快补修；对于专业任选课、公共选修课程学分仍未达标的，须指引其尽快修读相关课程，以获得规定学分。

学籍管理关系到学生的后续学生和个人发展，请各学院认真执行学籍管理办法等文件规定，严格过程管理，按时报送相关材料。

五、相关亚博888的联系方式

教学运行科(课程补改选)： 37103183

学籍管理科（异动处理相关）：37103184

学籍管理科（免考申请、成绩相关）：37103098

附件1：《广州医科大学普通高等教育本科学生学分制学籍管理办法》（广医大发〔2019〕129号）

附件2：学业警示名单汇总表

附件3：2023届普通高等教育全日制本科拟毕业学生名单

教务处

2023年2月27日